Klachtenregeling

Interne Contactpersoon - Externe vertrouwenspersoon

Wanneer je iets dwars zit, je een probleem hebt of klacht over school, kun je naast de leerkracht, teamleider of directie ook terecht bij de Interne Contactpersonen.

We hebben een procedure voor klachten en onvrede. De procedure bestaat uit de volgende stappen:

• Overleg eerst met de direct betrokkene, vaak de leerkracht. De ervaring leert dat op dit niveau de meeste zaken naar tevredenheid worden opgelost. Lukt dit niet, dan volgt:
• Overleg met teamleider. Bij onvoldoende resultaat volgt:
• Overleg met directie. Bij onvoldoende resultaat volgt:
• Overleg met de Interne Contactpersoon. Bij onvoldoende resultaat volgt:
• Inschakeling Externe Vertrouwenspersoon. Bij onvoldoende resultaat volgt:
• Indiening van de klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie.
• In uitzonderlijke gevallen kan een formele klachtenbehandeling via een procedure worden opgestart bij het LKC.

Als leerling of ouder kun je ook altijd rechtstreeks naar de Interne Contactpersoon met een zorg of probleem. De Interne Contactpersoon zal dan samen bespreken welke weg je het beste kunt volgen. Je kunt ook op elk moment terecht bij de Externe Vertrouwenspersoon.

Interne Contactpersoon
Bij klachten, zorgen of problemen komen soms de Interne Contactpersoon en/of de Externe Vertrouwenspersoon in beeld. Zij zijn beide belangrijk, maar hebben een verschillende positie en achtergrond.

• De Interne Contactpersoon is iemand op school. Hij of zij is dichtbij, snel te bereiken en gemakkelijk aanspreekbaar.
• De Externe Vertrouwenspersoon is onafhankelijk: iemand van buiten de school én buiten het schoolbestuur. Hij of zij staat meer op afstand en is objectiever.

De Interne Contactpersoon kan advies vragen aan de Externe Vertrouwenspersoon. Bijvoorbeeld over hoe zaken het beste aangepakt kunnen worden en wat de juiste procedure is in bepaalde situaties. De contacten met Interne Contactpersoon en Externe Vertrouwenspersoon zijn strikt vertrouwelijk.

Wat doet de Interne Contactpersoon?

Binnen Kerobei is afgesproken dat de Interne Contactpersoon uitsluitend de klachten van leerlingen en ouders in behandeling neemt. Klachten van collega-medewerkers gaan rechtstreeks naar het managementteam of indien dit niet mogelijk of wenselijk is rechtstreeks naar de Externe Vertrouwenspersoon dan wel klachtencommissie. De Interne Contactpersoon heeft verschillende taken:

• Aanspreekpunt voor ouders en leerlingen, wanneer deze een probleem hebben.
• Hoort het probleem aan en geeft advies, gericht op het oplossen van het probleem.
• Verwijst eventueel naar de Externe Vertrouwenspersoon.
• Neemt (in overleg met of op verzoek van de klager) contact op met ouders, directie of andere direct betrokkenen.
• Geeft voorlichting over klacht-zaken (wat te doen bij klachten, wie is op welke wijze bereikbaar) aan team, leerlingen en ouders, doet beleidsaanbevelingen.
• Helpt eventueel ook (bijvoorbeeld met doorverwijzing) zonder de inhoud van de klacht te kennen.
• Neemt initiatieven voor preventie.

De Interne Contactpersoon van onze school is Pauline Kamphuis (pauline.kamphuis@kerobei.nl). 
Als het nodig is kan de Interne Contactpersoon je doorverwijzen naar de Externe Vertrouwenspersoon. 

Anti-pestcoördinatoren

Als anti-pestcoördinator houden Pauline en Sjuul zich bezig met taken rondom het voorkomen van pesten. Zij zijn het aanspreekpunt met betrekking tot pesten voor de leerlingen, leerkrachten en ouders. Ook houden ze ons anti-pestprotocol en het protocol grensoverschrijdend gedrag actueel. Natuurlijk houden we ons op de hele school bezig met het voorkomen van pesten, bijvoorbeeld door het inzetten van de anti-pestposters, lessen rondom pesten, de week tegen pesten, registreren van pestincidenten, klassenvergaderingen en kindgesprekken.
Wanneer een leerling zich onveilig of gepest voelt, wordt dit in eerste instantie opgepakt met de leerkracht. Mocht dit niet het gewenste effect hebben, omdat het een complexe situatie is, betrekt de leerkracht een van de anti-pestcoördinatoren. Leerlingen en ouders kunnen ook rechtstreeks bij de anti-pestcoördinatoren terecht. Leerlingen kunnen contact opnemen met Pauline of Sjuul door een mailtje te sturen of een briefje achter te laten in de hiervoor bestemde brievenbus. Deze brievenbus hangt in de hal van school en is bekend bij alle leerlingen vanaf groep 3. Ook ouders kunnen contact opnemen via e-mail of lopen binnen bij Pauline of Sjuul.

Anti-pestcoördinatoren: Pauline Kamphuis: pauline.kamphuis@kerobei.nl, Sjuul Wijnands: sjuul.wijnands@kerobei.nl 

Wat doet de Externe Vertrouwenspersoon? 

De Externe Vertrouwenspersoon is onafhankelijk en wordt door het bestuur benoemd. Als het probleem op school en binnen het bestuur intern niet kan worden opgelost, dan is er een rol voor de Externe Vertrouwenspersoon. De Externe Vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:

• Ondersteunt en begeleidt.
• Voert gesprekken met betrokkenen.
• Verwijst zo nodig naar hulpverlenende instanties.
• Biedt ondersteuning bij het indienen van een klacht naar de onafhankelijke vertrouwenscommissie.
• Bemiddelt eventueel tussen klager en aangeklaagde (ter advisering).
• Geeft voorlichting en doet beleidsaanbevelingen.

De externe vertrouwenspersonen van stichting KEROBEI:

Klachtenregeling stichting KEROBEI: https://www.kerobei.nl/informatie/klachtenregeling

De wet Meldplicht - Meldcode

Elke medewerker van een onderwijsinstelling is wettelijk verplicht bij signalen en/of vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling een stappenplan* te volgen. En elke medewerker van een onderwijsinstelling is ook wettelijk verplicht bij vermoeden van seksueel misbruik door een medewerker jegens een minderjarige leerling melding te doen bij het bevoegd gezag. Voor meer info zie de folder en de site "Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling"

*Vanaf 1 januari 2019 wijzigt stap 5. Dan is in alle gevallen van (een vermoeden van) huiselijk geweld en kindermishandeling melding bij "Veilig Thuis" verplicht.

Vanuit onze school kennen wij 2 aandachtsfunctionarissen omtrent huiselijk geweld en kindermishandeling: Carin Caniëls (carin.caniels@kerobei.nl) en Joyce van Wessel joyce.vanwessel@kerobei.nl